Privacy Policy
Last Updated: November 2025
Legal Entity: BidReadyGov LLC
Address: 2005 Bula Dr, Colorado Springs, CO 80915, United States
Email: [email protected]
Phone: +1 (888) 243-6008
1. Introduction
At BidReadyGov LLC (“Bid Ready Consulting,” “we,” “us,” or “our”), we are committed to protecting your privacy and the security of your personal information.
This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and safeguard information when you visit www.bidreadygov.com, engage with our services, or communicate with us through any channel.
By using our website or submitting your personal data, you consent to the practices described in this Policy.
2. Information We Collect
We may collect personal information from you directly, automatically, or through third-party tools, including but not limited to:
Contact Information: name, last name, phone number, email address, company name, country.
Usage Data: IP address, browser type, device type, approximate location, pages visited, session duration.
Form Data: any details you voluntarily provide through our contact or scheduling forms.
Tracking Technologies: cookies, analytics tags, and pixels (e.g., Google Analytics, Meta Pixel, and GoHighLevel CRM).
3. How We Use Your Information
We use the collected information for the following purposes:
To provide and personalize our consulting services.
To respond to inquiries or requests submitted via our forms.
To schedule and confirm appointments or consultations.
To send confirmations, reminders, and updates related to our services.
To perform marketing, follow-ups, and send relevant educational materials.
To analyze website performance and improve user experience.
To comply with legal, regulatory, or tax obligations.
4. Legal Basis for Processing
We process your personal data under the following legal bases:
Consent: when you provide information or agree to receive communications.
Contractual necessity: to perform our consulting services.
Legitimate interest: to improve our business operations and prevent fraud.
Legal obligation: to comply with applicable U.S. or international laws.
5. Marketing and Communications
With your consent, we may send you:
Emails containing updates, promotions, or newsletters.
SMS or WhatsApp messages related to your appointment or service updates.
You may unsubscribe at any time by following the opt-out link included in our messages or by emailing [email protected].
We fully comply with the CAN-SPAM Act and the Telephone Consumer Protection Act (TCPA).
6. Cookies and Tracking Technologies
We use cookies and similar tracking technologies to:
Analyze traffic and user behavior.
Customize website content and advertising.
Measure campaign effectiveness.
You may disable cookies from your browser settings. However, some site functionalities may be affected.
7. Data Storage and Retention
Your personal information is stored securely on servers located in the United States.
BidReadyGov LLC retains personal data indefinitely, unless deletion is requested by the user or required by law.
We implement appropriate administrative, technical, and physical security measures to protect your information from unauthorized access or misuse.
8. International Data Transfers
If you are located outside the United States, please note that your information will be processed and stored in the U.S., where data protection laws may differ from your jurisdiction.
We comply with the General Data Protection Regulation (GDPR) principles for international users, ensuring transparency, security, and access rights.
9. Your Privacy Rights
Depending on your jurisdiction (including the CCPA, CPA, and GDPR), you have the right to:
Access the personal information we hold about you.
Request correction or updates to your data.
Request deletion of your data (“Right to be Forgotten”).
Object to or restrict certain types of data processing.
Withdraw consent at any time.
To exercise your rights, contact us at:
[email protected]
Subject: Privacy Request
10. Disclosure of Information
We do not sell, rent, or trade personal information.
We may share your information only in the following cases:
With service providers or partners (e.g., hosting, analytics, CRM) acting on our behalf under strict confidentiality.
When required by law, regulation, or legal process.
To protect the rights, property, or safety of BidReadyGov LLC and our clients.
11. Data Security
We take reasonable measures to secure your personal data, including:
SSL encryption across our website.
Restricted access for authorized personnel only.
Continuous monitoring for digital threats.
While we strive for high security, no online transmission is entirely risk-free. By using our site, you acknowledge the inherent risks of data transmission over the internet.
12. External Links
Our website may contain links to external websites.
BidReadyGov LLC is not responsible for the privacy practices or content of third-party websites.
We encourage users to review the privacy policies of any external site they visit.
13. Policy Updates
We may update this Privacy Policy periodically to reflect operational or legal changes.
The “Last Updated” date at the top indicates the most recent revision.
Any significant changes will be communicated through our website or email notification.
14. Contact Us
If you have any questions, requests, or concerns regarding this Privacy Policy, please contact us at:
[email protected]
BidReadyGov LLC
2005 Bula Dr, Colorado Springs, CO 80915
+1 (888) 243-6008
© 2025 BidReadyGov LLC. All rights reserved.
From eligibility to contract — you just sign.
Política de Privacidad
Última actualización:
Entidad responsable: BidReadyGov LLC
Dirección: 2005 Bula Dr, Colorado Springs, CO 80915, Estados Unidos
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: +1 (888) 243-6008
1. Introducción
En BidReadyGov LLC (“Bid Ready Consulting”, “nosotros”, “nuestro” o “la Empresa”), valoramos y protegemos la privacidad de nuestros usuarios y clientes.
Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información personal que nos proporcionas cuando visitas nuestro sitio web www.bidreadygov.com, utilizas nuestros servicios o te comunicas con nosotros por cualquier medio.
Al utilizar nuestro sitio o enviarnos tus datos personales, aceptas las prácticas descritas en esta Política.
2. Información que recopilamos
Recopilamos información personal de diversas maneras, incluyendo formularios de contacto, formularios de agendamiento, cookies y herramientas analíticas.
La información que podemos recopilar incluye:
Datos de contacto: nombre, apellido, número de teléfono, correo electrónico, nombre de la empresa, país.
Información de navegación: dirección IP, tipo de navegador, dispositivo, ubicación geográfica aproximada, páginas visitadas y tiempo de interacción.
Mensajes o consultas: información que compartes a través de nuestros formularios o comunicación directa.
Cookies y herramientas de análisis: usamos cookies, Google Analytics, Meta Pixel y el CRM GoHighLevel para seguimiento de visitas, optimización de campañas y mejora de experiencia.
3. Uso de la información
La información que recopilamos puede ser utilizada para los siguientes fines:
Proporcionar y personalizar nuestros servicios de consultoría.
Responder a consultas, solicitudes o formularios completados.
Programar y confirmar citas de asesoría.
Enviar recordatorios, actualizaciones o información relacionada con tu cuenta o servicios contratados.
Realizar seguimiento comercial, envío de materiales educativos, promociones o campañas informativas.
Analizar tendencias, tráfico y comportamiento en el sitio web para mejorar la experiencia del usuario.
Cumplir con nuestras obligaciones legales, fiscales y de cumplimiento normativo.
4. Base legal para el tratamiento de datos
Procesamos tus datos personales sobre las siguientes bases legales:
Consentimiento explícito: cuando completas formularios o aceptas recibir comunicaciones.
Ejecución de contrato: cuando procesamos información necesaria para prestar nuestros servicios.
Interés legítimo: para optimizar nuestras operaciones y prevenir fraudes.
Cumplimiento legal: para cumplir con normativas federales y estatales aplicables.
5. Comunicaciones y marketing
Con tu consentimiento, podremos enviarte:
Correos electrónicos informativos, promociones, invitaciones o recordatorios.
Mensajes de texto o WhatsApp sobre citas, actualizaciones o eventos.
Puedes darte de baja en cualquier momento siguiendo las instrucciones incluidas en nuestros mensajes o escribiendo a [email protected].
Cumplimos con la CAN-SPAM Act y la TCPA en todos nuestros procesos de comunicación comercial.
6. Cookies y tecnologías de seguimiento
Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para:
Analizar el rendimiento y comportamiento de los usuarios.
Personalizar contenido y anuncios.
Medir la efectividad de nuestras campañas.
Puedes gestionar o deshabilitar las cookies desde la configuración de tu navegador, aunque algunas funciones del sitio podrían verse afectadas.
7. Almacenamiento y retención de datos
Tus datos se almacenan en servidores seguros ubicados dentro de los Estados Unidos.
BidReadyGov LLC conserva la información indefinidamente, salvo que el usuario solicite su eliminación o la ley exija lo contrario.
Implementamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger tus datos contra pérdida, robo o acceso no autorizado.
8. Transferencia internacional de datos
Si te encuentras fuera de los Estados Unidos, comprendes y aceptas que tu información será procesada y almacenada en servidores ubicados en EE. UU., donde las leyes de privacidad pueden diferir de las de tu país de residencia.
Cumplimos con los principios del GDPR al tratar datos de usuarios internacionales, garantizando transparencia, seguridad y el derecho de acceso o eliminación.
9. Derechos del usuario
De acuerdo con la CCPA, la Colorado Privacy Act y el GDPR, tienes los siguientes derechos:
Acceder a los datos personales que tenemos sobre ti.
Solicitar correcciones o actualizaciones.
Solicitar la eliminación de tu información personal (“derecho al olvido”).
Oponerte o limitar el procesamiento de tus datos.
Retirar tu consentimiento en cualquier momento.
Puedes ejercer estos derechos enviando una solicitud a:
[email protected]
Asunto: Solicitud de Privacidad de Datos
10. Divulgación de información a terceros
No vendemos, alquilamos ni intercambiamos tus datos personales.
Podemos compartir información con terceros únicamente cuando sea necesario para:
Ejecutar servicios en nuestro nombre (por ejemplo, proveedores de CRM, hosting o analítica).
Cumplir con obligaciones legales, órdenes judiciales o solicitudes de autoridades.
Proteger los derechos, seguridad o propiedad de BidReadyGov LLC y sus clientes.
Todos los terceros contratados están sujetos a acuerdos de confidencialidad y protección de datos.
11. Seguridad de la información
Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger tu información personal, incluyendo:
Encriptación SSL en nuestro sitio web.
Acceso restringido al personal autorizado.
Monitoreo constante de seguridad digital.
Sin embargo, ningún sistema es completamente infalible; al enviar datos en línea, aceptas los riesgos inherentes a Internet.
12. Enlaces externos
Nuestro sitio puede incluir enlaces a otros sitios web.
BidReadyGov LLC no se hace responsable por las prácticas de privacidad o contenido de dichos sitios.
Te recomendamos revisar las políticas de privacidad de cada portal que visites.
13. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios legales o comerciales.
La fecha de “Última actualización” al inicio del documento indica la versión vigente.
Te notificaremos cualquier cambio relevante mediante correo electrónico o aviso en nuestro sitio web.
14. Contacto
Si tienes preguntas, inquietudes o deseas ejercer tus derechos de privacidad, contáctanos en:
[email protected]
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2005 Bula Dr, Colorado Springs, CO 80915
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